E-posta, belgeler, Skype Kurumsal konuşmaları ve daha fazlasındaki içerikleri bulmak için kuruluşunuzda arama yapın. Daha sonra arama sonuçlarının önizlemesini görüntüleyebilir ve sonuçları dışarı aktarabilirsiniz.
 
1-https://compliance.microsoft.com Adresine gidin ve uygun eBulma izinlerine atanmış ve servis talebinin bir üyesi olan kullanıcı hesabının kimlik bilgilerini kullanarak oturum açın.
 
2-Uyumluluk portalının sol gezinti bölmesinde Tümünü göster’e tıklayın ve ardından içerik aramayı tıklayın.

Yeni arama sihirbazında, arama için bir ad ve aramayı tanımlamaya yardımcı olacak isteğe bağlı bir açıklama yazın. Aramanın adı kuruluşunuzda benzersiz olmalıdır.

Konumlar sayfasında, aramak istediğiniz içerik konumlarını seçin. Posta kutuları, siteler ve ortak klasörlerde arama yapabilirsiniz. 

A- Exchange posta kutuları: İki durumlu düğmeyi Açık olarak ayarlayın ve ardından Beklemeye alınan posta kutularını belirtmek için Kullanıcıları, grupları veya ekipleri seçin’e tıklayın. Kullanıcı posta kutularını ve dağıtım gruplarını bulmak için arama kutusunu kullanın (grup üyelerinin posta kutularına ayrı tutma yerleştirmek için). Microsoft Ekibi (kanal iletileri için), Office 365 Grubu ve Yammer Grubu ile ilişkili posta kutusunda da arama yapabilirsiniz.

B- SharePoint siteleri: İki durumlu düğmeyi Açık olarak ayarlayın ve ardından Site seç’e tıklayarak SharePoint sitelerini ve OneDrive hesaplarını beklemeye alacak şekilde belirtin. Beklemeye almak istediğiniz her sitenin URL’sini yazın. Microsoft Ekibi, Office 365 Grubu veya Yammer Grubu için SharePoint sitesinin URL’sini de ekleyebilirsiniz.

C- Ortak klasörleri değiştirme: Tüm ortak klasörleri Exchange Online kuruluşunuzda beklemeye almak için iki durumlu düğmeyi Açık olarak ayarlayın. Beklemeye almak için belirli ortak klasörleri seçemezsiniz. Ortak klasörleri bekletmek istemiyorsanız iki durumlu düğmeyi kapalı bırakın.

Arama koşullarınızı tanımlayın sayfasında bir anahtar sözcük sorgusu yazın ve gerekirse arama sorgusuna koşullar ekleyin.

A- Anahtar sözcükleri, gönderilen ve alınan tarihler gibi ileti özelliklerini veya dosya adları veya belgenin son değiştirildiği tarih gibi belge özelliklerini belirtin. AND, OR, NOT ve NEAR gibi boole işleci kullanan daha karmaşık sorgular kullanabilirsiniz. Anahtar sözcük kutusunu boş bırakırsanız, belirtilen içerik konumlarında bulunan tüm içerik arama sonuçlarına eklenir

B- Alternatif olarak, Anahtar sözcük listesini göster onay kutusuna tıklayabilir ve her satıra bir anahtar sözcük yazabilirsiniz. Bunu yaparsanız, her satırdaki anahtar sözcükler, oluşturulan arama sorgusundaki OR işlecine benzer bir mantıksal işleç (c:s) ile bağlanır.

C- Bir aramayı daraltmak ve daha iyileştirilmiş bir sonuç kümesi döndürmek için arama koşulları ekleyebilirsiniz. Her koşul, aramayı başlattığınızda oluşturulan ve çalıştırılan arama sorgusuna bir yan tümce ekler. Koşul, and işlecine benzer bir mantıksal işleç (c:c) tarafından anahtar sözcük sorgusuna (anahtar sözcük kutusunda belirtilen) mantıksal olarak bağlanır. Bu, öğelerin sonuçlara dahil edilmesi için hem anahtar sözcük sorgusunu hem de bir veya daha fazla koşulu karşılaması gerektiğini gösterir. Koşulların sonuçlarınızı daraltmanıza bu şekilde yardımcı olur

Arama ayarlarını gözden geçirin (ve gerekirse düzenleyin) ve ardından başlatmak için aramayı gönderin.

Eylemler kısmından içerik arama sonuçlarını görebilirsiniz;

Aşağıdaki eylemler bölümünden sonuçları dışarı aktarabilirsiniz. Aktarımda Microsoft ürünü EDGE kullanmanız gerekmektedir.

Dışarı Aktarma seçeneğinden sonra Dosyaları indir seçeneğini seçerek şifre anahtarı adımıyla indirme işlemini tamamlayabilirsiniz.